スマートフォンしっかり使いこなせる! iPad&iPhoneの最新活用術

iPad&iPhoneの最新活用術

最新iPad Proが登場し、買うかどうか悩んでいる人は多いのでは? ただ、iPadを買ってもネットサーフィンするだけで「もちぐされている」人もたくさん。さらには、iPhoneでさえ使いこなせていないという人も……。

そこで、iPad・iPhoneの「最新活用術」を大公開! 自分にベストな選び方をはじめ、上手く使いこなせる方法やアプリ、アクセサリなどを紹介します。

今回は、話題の情報管理アプリ「Notion」の活用法です。

スマートフォンいま話題の情報管理アプリ「Notion」って?

情報管理アプリ「Notion」って?

昔は情報管理には「Office」があれば事足りたのに、年々使うアプリが増え、保存先もPCにクラウドにとバラバラ。使いたい情報を探すのに苦労するという方も多いのではないでしょうか。

そんなみなさんにおすすめしたいのが、いま話題沸騰中の情報管理アプリ「Notion」(ノーション)

定番だった「エバーノート」に代わり、昨年あたりから急激に存在感を増しています。とはいえ、エバーノートとは使い勝手が大きく異なるアプリです。

タブレット使用

いったん使えるようになれば、Notionなしの生活が考えられなくなるほど便利なのですが、自由度が高くていろいろなことができる半面、どう使っていいかわからずに挫折する人も。

また、まだ英語版のみなので、そこがハードルになっている人も少なくないようです。

スマートフォンそもそもNotionってどんなアプリ?

デジタルガジェット

Notionは、オールインワン・ワークスペースを標榜する情報管理アプリです。用意されたさまざまなパーツを「ブロック」単位で組み合わせて、ドキュメントやデータベースを作成したり、それらをチームで共有できます。

現在提供されているのは英語メニューですが、今年中には日本語にも対応するというウワサも。

「Notion」の特徴

・便利なコマンドで内容を見やすくまとめられる
・データごとの階層分けや紐づけが簡単
・ほかの人が作ったテンプレートを使える
・マルチデバイスで使いやすい

もう少し詳しく、便利なポイントを見てみましょう。

スマートフォンおすすめポイント1:タスク管理に使いやすい

Notionをタスク管理ツールとして使うメリットは、タスクのひとつひとつを個別のブロックで構成できること。その中に情報を入れ子にして管理できるので、あとから探すときにも便利です。

Notion検証
作業の内容や得た情報を一緒に残しておける。

作業の成果を一緒に保存

Notion検証2

「会議」というタスク内に作成した議事録を入れておく、なんてことも可能です。

1つのリストを複数のビューで

Notion検証3

表示方法を変更して、タイムラインやカレンダーのように見られます。

スマートフォンおすすめポイント2:データ入力も管理もしやすい

「DATABASE」で好きなビューを選択して、情報を入力していけば、簡単に表を作成することができます。簡単な表計算も可能なほか、縦型のページであるにもかかわらず、表を左右に動かせるのもポイント。

各行は独立したページになっていて、新情報の追加なども可能です。

Notion検証4

周辺情報を入れ子に

Notion検証5

リスト内の項目を個別にチェックすることもできます。レシピ集を作るときなどにも便利。

フィルタリングがラクチン

Notion検証6

複数の条件に合致するものを表示し、その表示画面に新規の情報を追加できます。

スマートフォンおすすめポイント3:“あとで読む”がまとめられる

「Evernote」や「Pocket」のような“あとで読む”系のサービスを使っている人は、NotionのWebクリップ拡張機能「Notion Web Clipper」を使ってみてはいかがでしょうか。

「Notion Web Clipper」

otion Labs, Incorporated Notion Web Clipper

Notion Labs, Incorporated
Notion Web Clipper
実勢価格:無料

まだ発展途上のサービスで表示面などには課題はありますが、整理のしやすさは優秀です。

Notion検証7

ビューは変更でき、見やすさ重視ならギャラリー。たくさんの情報をためて、あとから探すような使い方ならテーブル表示がおすすめです。

スマートフォンおすすめポイント4:テンプレを使えばすぐ始められる

どう使ったらいいかわからないという人は、まずは誰かが公開しているテンプレートの中から自分が使いやすそうなものを見つけて使うのもおすすめ。

▼Notionでテンプレを検索

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▼Webで日本語のテンプレを探す

Notion検証9

「日本語テンプレート|Npedia」で検索すると、日本語のテンプレも多数公開されています。

Notion検証10

Webで公開されているテンプレを「Duplicate」(複製)したあと、そのまま使わなくてもOK。見出しを変えるなど、自分仕様にカスタマイズすれば、さらに使いやすくなります!

スマートフォンまとめ:情報の一元管理に便利な「Notion」!

Notion検証11

以上、Notionの紹介でした。はじめは試行錯誤の時間が必要ですが、そこを越えると本当に便利。まずは使いやすそうなテンプレを探してみましょう。

ぜひ一度お試しいただきたいアプリです。

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