【MONOQLO公式】タスク管理アプリのおすすめランキング4選。チームで使いやすい人気アプリを比較【2025年】

仕事で進捗管理をうまくやりたい人におすすめなのがチームで使いやすい「タスク管理アプリ」。ToDoリストやスケジュールなどメンバーの進捗を「見える化」すれば、プロジェクトも円滑に進みます。そこで雑誌『MONOQLO』が、共有機能搭載のタスク管理アプリを比較テスト。口コミだけではわからないおすすめを見つけました。

進捗管理に便利! タスク管理アプリって?

とにかく目の前の仕事をこなすのに必死だった若手時代を経て、ある程度大きな仕事も経験して、社会人として少しずつ成長していった人も多いのでしょう。

そんな今、若手の頃とは違った仕事の悩みってありますよね。

後輩が増えて、プロジェクト全体の管理を任されるようになったものの、進捗状況の管理がうまくできずにモヤモヤしたことはありませんか？

そんなときに活用してほしいツールが、チームでの使用におすすめな「タスク管理アプリ」です。

タスク管理アプリのメリットは?

タスク管理アプリは、ToDoリストやスケジュールをスマートフォンやパソコンで入力し、管理できるアプリのこと。共有機能があるものだと、メンバー間で情報を可視化することができ、業務効率化に役立ちます。

メンバーのタスク進捗を一目で把握することができる

1：リーダーがプロジェクト全体のタスクを書き出す

まずはプロジェクトのリーダーが、そのプロジェクトにまつわるタスクを書き出します。その際、タスクごとに担当者を同時に割り振っていきます。

2：メンバー(タスクの担当者)が進捗をドラック&ドロップで更新

メンバーは、自分に課されたタスクに取り組みます。対応が完了したら、そのタスクを「完了」という欄にドラッグ&ドロップします。

3：リーダーはパッと見で完了したタスクがわかる

リーダーは、プロジェクト全体のボードを確認することで、終わっているタスクと終わっていないタスクが一目瞭然でわかります。

3：リーダーはパッと見で完了したタスクがわかるタスク管理アプリおすすめイメージ2

しかし、いざ利用しようと思っても、タスク管理アプリにはさまざまな種類ががあります。どれを選べばいいのか悩んでしまいますよね。

そこで、雑誌『MONOQLO』ではチームで使えるタスク管理アプリの人気製品を比較。プロジェクトが円滑に進む、おすすめを探しました。

タスク管理アプリの選び方は?

おすすめ商品を紹介する前に、まずはタスク管理アプリの選び方のポイントをお伝えします。

選び方1：機能で選ぶ

タスク管理アプリを選ぶときは、必要な機能が備わっているかチェックしましょう。

複数人で使用したい場合は、共有機能はマスト。タスクにコメントが残せる機能があれば、わざわざ個別で連絡を取り合う必要がなく効率的に作業を進められます。

期限が決まったタスクや全体のスケジュールを把握をしたいなら、カレンダー機能の有無を確認しましょう。リマインダー機能があれば、タスクを見逃してしまう心配がありません。

選び方2：デザイン

ビジネス用で使用するなら、シンプルなデザインなものがおすすめです。

入力や設定が比較的わかりやすく、操作しやすいでしょう。

選び方3：プランや料金もチェック

タスク管理アプリは、プランや料金によって利用できる機能や人数が違っています。

無料版でも基本的な機能は使えますが、より利便性を求めるなら有料版の方がおすすめ。大人数と情報共有できたり、スケジュールを管理できたりと、業務の効率化に役立つ機能が使えるようになります。

タスク管理アプリの人気商品を比較

今回、雑誌『MONOQLO』は、メンバーのタスク進捗を一目で把握することができる人気のタスク管理アプリをピックアップ。

次の項目で比較テストしました。

テスト1：管理しやすさ

リーダー目線で、メンバーの担当タスクや動きがわかりやすいかどうかなどから総合的に評価しました。

テスト2：入力しやすさ

リーダー目線だけでなく、メンバー目線でタスクやスケジュールを入力しやすいかどうかなどから総合的に評価しました。

テスト3：スマホアプリの使いやすさ

基本PCで使うアプリですが、移動時や自宅などでスマホでも使いやすいかどうか、画面や機能などから総合的に評価しました。

それでは、評価の高かった順に、おすすめのタスク管理アプリを紹介します。

タスク管理アプリのおすすめは?

プロと一緒に実際に使ってみた、タスク管理アプリのおすすめランキングです。それぞれの項目を緑のボタンで並べ替えられるので、商品選びの参考にしてみてくださいね。

ランキングは項目名で並び替えられます
商品		おすすめポイント
Asana, Incasana	3.67	タスク開始の合図を勝手に出してくれる／コミュニケーションのミスが減らせる！	4.00	4.00	3.00
Taskworld Inc.TaskWorld	3.33	シンプルな画面で手帳感覚で入力できる／進捗率が一目で把握できる	4.00	4.00	2.00
PR TIMESJooto	3.33	スマホ・PCとも同じように操作できる	3.00	3.00	4.00
アトラシアンTrello	2.33		2.00	2.00	3.00